Maumere, Mensanews.com – Dalam upaya memperkuat tertib administrasi dan tata kelola kearsipan yang profesional, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka (DISARPUS) melaksanakan kegiatan pendampingan pemeliharaan dan penyusutan arsip di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Sikka. Kegiatan tersebut berlangsung selama dua hari, Selasa (03/03/2026) hingga Rabu (04/03/2026), di Maumere.
Kepala DISARPUS Kabupaten Sikka, Very Awales, menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan memastikan arsip tertata sesuai kaidah kearsipan serta memudahkan proses pencarian dokumen ketika dibutuhkan.
“Pendampingan ini penting untuk menjamin arsip dikelola secara sistematis, sehingga mendukung efektivitas kerja dan pelayanan administrasi,” ujarnya kepada media di Maumere, Selasa (03/03/2026).
Pemilahan Arsip Aktif dan Inaktif
Selama dua hari pelaksanaan, tim melakukan sejumlah tahapan strategis dalam pengelolaan arsip. Tahap pertama adalah pemilahan arsip aktif Tahun 2024 dan 2025. Arsip yang masih digunakan dalam proses administrasi ditata kembali agar lebih sistematis dan mudah diakses.
Selanjutnya dilakukan pemilahan arsip inaktif Tahun 2022–2023. Arsip yang sudah jarang digunakan namun masih memiliki nilai guna administratif dipisahkan untuk penyimpanan khusus sebagai arsip inaktif.
“Arsip inaktif tetap memiliki nilai penting, sehingga perlu dikelola secara tepat agar sewaktu-waktu dapat ditelusuri dengan mudah,” jelas Very Awales.
Penyusunan Daftar Berkas dan Efisiensi Sarana Penyimpanan
Tetap Terhubung Dengan Kami:
Laporkan
Ikuti Kami
Subscribe
CATATAN REDAKSI: Apabila Ada Pihak Yang Merasa Dirugikan Dan /Atau Keberatan Dengan Penayangan Artikel Dan /Atau Berita Tersebut Diatas, Anda Dapat Mengirimkan Artikel Dan /Atau Berita Berisi Sanggahan Dan /Atau Koreksi Kepada Redaksi Kami Laporkan,
Sebagaimana Diatur Dalam Pasal (1) Ayat (11) Dan (12) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 1999 Tentang Pers.
